人事外包 是指企业根据需求将一项或多项人力资源管理工作或职能外包出去,由专业的第三方代理,以降低人力资源管理成本,提高人力资源管理效率的一种新型人力资源服务。总而言之,根据企业的不同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资;代缴社会保险、公积金等事务性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。
企业使用人事外包的优势
1、人事外包能使企业把资源集中于与企业核心竞争力有关的活动上。在激烈竞争的情势下企业没有过多的精力去关注于企业价值链的其他环节。对公司中如招聘员工、新员工培训、工资发放、人事档案管理等转交给社会上的专业服务公司,从而使这些活动尽可能少地干扰企业构建核心竞争力。
2、人事外包能够帮助企业建立完善的人力资源管理制度。当企业的人力资源部门无力、不擅长或不便于满足某些要求时,将任务外包给社会上的专业服务公司无疑将是必然的选择。东升公司可以帮助企业突破逐渐老化的管理模式,制定清晰的工作说明书和岗位规范,将员工考核记录及时归档,管理员工进出记录,建立人力资源管理信息系统等。
3、人事外包有助于企业留住优秀员工。人才安全问题已经成为企业人力资源管理过程中一个不可忽视的问题,如何留住关键性人才是企业发展所面临的最大挑战。优秀的服务管理公司通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户公司做更为有效的人力资源管理工作。服务公司的工作者会通过了解员工的需求,为企业制定最合理的人事管理制度,从而增加员工满意度,员工流失率自然就会下降。
4、人事外包减少了分配在行政性、事务性、非经常性人力资源活动上的专门的人力资源,从而降低人力资源管理的开支。在美国,一个典型的组织中,平均每年用在每个员工身上的人力资源管理事务有关的开支约为1500美元,效率较低的公司这项开支是此数目的2-3倍。而行政性、事务性、非经常性活动的支出等占人力资源管理开支的相当大的一部分。对企业来讲,从专业的服务公司那里获取人力资源方面信息和高质量的服务,远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本和赢得对公司更大的价值。因为专业的服务公司往往以较低的价格提供较佳的服务。
人事外包服务内容:
1、根据企业要求进行人员招聘;
2、与企业协商制订薪酬发放时间,并按时发放;
3、按国家及企业要求为派遣员工代理缴纳社会保险、公积金等,履行工伤理赔手续;
4、公司可为企业员工免费办理员工工资卡;
5、可根据企业情况及要求为员工制定培训计划,对员工进行定期或不定期的培训;
6、协助企业进行员工余缺调配,提高人力资源利用率;
7、根据企业的要求可以协助企业进行人力规划、职业设计、人事诊断、人才资源开发等项目的开展;
8、公司会安排项目管理专员进行跟踪管理,做好后期服务;
9、根据企业需求提供相关的劳动人事政策和法规咨询服务。